e-Invoicing - Elektronische Rechnungsabwicklung

Sparen Sie Zeit und Aufwand. Nutzen Sie jetzt unseren kostenfreien Service, um die Rechnungsstellung und -abwicklung ganz einfach elektronisch zu erledigen.

Kostenlose Registrierung – einfache Handhabung

e-Invoicing ist ein kostenfreier Service von Farnell element14, für die schnelle und einfache Rechnungsstellung und -abwicklung. Registrieren Sie sich noch heute, für Ihren e-Invoice-Zugang.


Einfache Bedienung

Sobald wir Ihren e-Invoicing-Zugang eingerichtet haben, werden Ihre zukünftigen Rechnungen und Gutschriften im e-Invoicing-Portal hinterlegt. Wir senden Ihnen einen sicheren Link. Klicken Sie auf den Link und sehen Sie alle Ihre neuen Rechnungen und Gutschriften im PDF-Format. Mit nur einem Klick können Sie alle Dokumente auf einmal herunterladen. Ebenso können Ihre Kontoauszüge auf dieselbe Weise zugestellt und heruntergeladen werden. Dieser Service ist für Sie kostenfrei.

Ihre Dokumente immer zur Hand

Für den Fall, dass Sie Kopien benötigen, bleiben Ihre Dokumente nach dem Herunterladen der Originale weiterhin online verfügbar. Diese Dokumente können gemeinsam mit allen offenen Transaktionen auf Ihrem Konto auch im Excel-Format heruntergeladen werden, damit sie einfach bearbeitet und abgeglichen werden können.

Einfache Einrichtung

Sie müssen Ihre eigenen Systeme oder Prozesse nicht ersetzen. Füllen Sie einfach das "e-Invoicing-Zugang einrichten"-Formular hier auf dieser Seite aus. Wir werden Sie anschließend kontaktieren.

 

Anpassbar

Lassen Sie sich Ihre Dokumente auf dem gewünschten Weg zustellen. Fassen Sie mehrere Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammen, und vergeuden Sie keine Zeit durch Öffnen mehrerer Dokumente.

Sicheres Portal

Die Links zu Ihren Dokumente können direkt an von Ihnen bestimmte Personen versendet werden, die für die Bearbeitung zuständig sind.

 

Dokument-Archiv

Ihr e-Invoicing-Zugang dient auch als Ihr Archiv, in dem Sie alle Ihre Dokumente einsehen können, die seit der Einrichtung Ihres e-Invoicing-Zugangs für Sie bereitgestellt worden.

Umweltfreundlich

e-Invoicing reduziert Ihre CO2-Bilanz, da Sie für Ihren Rechnungsprozess weniger Papier benötigen.

e-Invoicing-Zugang einrichten

Bitte tragen Sie einfach Ihre Daten hier unterhalb ein. Ein Mitarbeiter aus unserem Team wird Sie in Kürze kontaktieren, um Ihre Anforderungen mit Ihnen zu besprechen. Unser e-Invoicing-Service ist kostenfrei für Sie.

*Erforderlich

Bitte senden Sie meine Rechnungen, Gutschriften und Kontoauszüge an die folgende E-Mail-Adresse:

Bitte beachten Sie, dass wir diese Daten nur verwenden, um uns mit Ihnen in Verbindung zu setzten und Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen

1. Muss ich eine Software auf meinem PC/MAC installieren?

Nein. Es handelt sich hierbei um einen sicheren Online-Dienst. Sie müssen Ihre eigenen Systeme oder Prozesse nicht ersetzen.

2. Ist dieser Dienst kostenpflichtig?

Dieser Dienst wird von Farnell element14 kostenlos angeboten.

3. Wann kann ich auf diesen Dienst zugreifen?

Sobald Sie sich registriert haben, können Sie rund um die Uhr auf eine laufend aktualisierte und komplette Übersicht über Ihre Verbindlichkeiten zugreifen.

4. Welche Möglichkeiten gibt es für die Rechnungszustellung?

Unsere primäre Zustellmethode besteht darin, Ihnen eine E-Mail mit einem Link zu unserem Rechnungsportal zu senden. Über diesen Link gelangen Sie auf eine Seite, auf der Sie ein PDF-Dokument mit allen Ihren neuen Rechnungen finden. Über das Portal haben Sie Zugriff auf Rechnungskopien und andere Dokumente für bis zu 12 Monate. Andere elektronische Zustelloptionen sind ebenfalls verfügbar. Bitte fragen Sie diesbezüglich bei uns an.

5. Welche Dokumente können über das Portal abgerufen werden?

Rechnungen, Gutschriften und Kontoauszüge.

6. In welchem Format werden Rechnungen über das Portal ausgegeben?

Sie erhalten eine PDF-Kopie Ihrer Originaldokumente. Sie können die Kopien Ihrer Dokumente im PDF- oder .xls-Format herunterladen.

7. Kann ich im Portal nach Dokumenten suchen?

Ja, Sie können anhand der Dokumentennummer, des Datums oder des Betrags nach einer Rechnung oder Gutschrift suchen. Bitte beachten Sie, dass nur nach Dokumenten gesucht werden kann, die über das Portal zugestellt wurden.

8. Wie viele Originalrechnungen kann ich herunterladen?

Ein Link zu neuen Rechnungen wird automatisch an den angegebenen Empfänger gesendet. Sobald Sie dem Link gefolgt sind und die Dokumente auf dem Portal geöffnet haben, werden diese als "abgerufen" markiert. Danach werden die Dokumente von "Neue Dokumente" in "Kopien" verschoben. Sie können in den darauffolgenden 12 Monaten jederzeit mehrere Exemplare Ihrer Rechnungskopien herunterladen. Diese sind stets als KOPIE gekennzeichnet. Wenn Sie zusätzliche Kopien Ihrer Originalrechnungen benötigen, speichern Sie einfach das Original-PDF-Dokument, wenn Sie auf Ihre neuen Dokumente zugreifen.

9. Kann jeder Mitarbeiter auf das Portal zugreifen?

Es ist wichtig, dass Ihre Rechnungen an die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter gesendet werden. Nur registrierte Benutzer in Ihrem Unternehmen können über den Link, der bei der Zustellung dieser Rechnungen zugesendet wird, auf das Portal zugreifen.

10. Können auch zusätzliche registrierte Benutzer im Unternehmen Rechnungskopien erhalten?

Ja, der Käufer, der eine Bestellung aufgibt, kann automatisch eine Kopie der Rechnung zu dieser Bestellung erhalten.

11. Wenn ich meine Rechnungen nur einmal monatlich abrufe, muss ich dann sehr viele Dateien herunterladen?

Nein. Alle nicht abgerufenen Rechnungen werden automatisch in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst. Mit einem einzigen Klick können Sie alle Rechnungen ausdrucken.

12. Sind die offenen Transaktionen, die zu meinem Konto gehören, einfach zu finden?

Das Portal zeigt den Kunden alle offenen Transaktionen an, die zu ihrem Konto gehören. Die Transaktionen werden nachts aktualisiert, Sie sehen daher jeden Tag den Status Ihres Kontos zum Geschäftsschluss des vorherigen Tages. Sie können diese offenen Transaktionen in eine Excel-Datei herunterladen.

13. Wie oft werden abrufbare Dokumente in das Portal eingestellt?

Wir liefern Dokumente jede Nacht an das Portal. Diese stehen Ihnen dann am nächsten Tag zur Verfügung.

14. Wie lange bleiben die Dokumente im Portal?

Dokumente am Portal sind für 12 Monate verfügbar.

15. An wen kann ich mich wenden, wenn ich Hilfe benötige oder Fragen habe?

Support-Optionen stehen über das Rechnungsportal selbst zur Verfügung: Es gibt einen Benutzerleitfaden, ein Online-Frageformular und eine Telefonnummer für technische Fragen.

16. Bezahle ich Rechnungen über das Portal?

Hinsichtlich Ihres Bezahlprozesses ändert sich nichts. Sie können jedoch auf dem Portal ein Zahlungsavis für die angezeigten offenen Transaktionen erstellen und dieses Zahlungsavis anschließend per E-Mail an uns senden.